Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website erhoben werden und wie wir diese verwenden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher:

Vinano UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Vertreten durch: Devin Wittiger
Am Götzenberg 5
69126 Heidelberg
E-Mail: info@vinano.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Folgende Daten können erfasst werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensdaten
  • Inhalte aus Kontaktformularen
  • Terminwünsche
  • Kommunikationsdaten

3. Kontaktformular und Funnels

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder über Funnel-Seiten kontaktieren, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation gespeichert.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Einsatz von Automatisierungs- und CRM-Systemen (n8n)

Zur Automatisierung von Prozessen und zur strukturierten Verarbeitung von Anfragen nutzen wir Workflow-Automatisierungen (n8n). Dabei können Kontakt- und Anfragedaten automatisiert verarbeitet, weitergeleitet und gespeichert werden.

5. Einsatz von KI-gestützten Kommunikationsdiensten

Wir nutzen Dienste wie Vapi AI zur automatisierten Kommunikation (z. B. KI-Chatbots oder KI-Telefonassistenten). Dabei können Gesprächsdaten, Inhalte und Kontaktinformationen verarbeitet werden, um Anfragen effizient zu bearbeiten.

6. Nutzung von Google-Diensten

Wir verwenden Google-Dienste wie:

  • Google Docs
  • Google Mail
  • Google Drive
  • Google Cloud

Diese Dienste werden zur internen Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Datenverarbeitung genutzt.

7. Nutzung von Mail-Diensten

Zur Verwaltung und Kommunikation mit Interessenten und Kunden nutzen wir Mailsuite bzw. vergleichbare E-Mail-Dienste.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren oder deaktivieren.

9. SEO und Website-Optimierung

Zur Verbesserung der Auffindbarkeit und Performance der Website werden technische Analyse- und Optimierungsmaßnahmen durchgeführt. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

10. Hosting und Website-Erstellung

Diese Website wurde mit Readdy AI erstellt. Im Rahmen des Hostings können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen richten Sie bitte an: info@vinano.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

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